Als Vermieter den Überblick bewahren

Bei Vermietern häuft sich ziemlich schnell eine Menge Papierkram an, über den man stets den Überblick bewahren sollte. Nebenkostenabrechnungen, Steuerbescheide, Rechnungen, Kontoauszüge, Versicherung usw. Vor allem Vermieter mehrerer Immobilien haben es schwer, den Überblick zu bewahren. Wir zeigen Ihnen fünf leichte Tipps, mit denen Sie das Chaos in den Griff bekommen.

Lassen Sie sich nicht von dem Anblick der vielen Unterlagen und der Unordnung demotivieren, auch wenn sich im Laufe der Zeit eine Menge Papierkram überall angesammelt hat. Sie brauchen erst einmal viel Platz, um alles sortieren zu können. Wenn Ihr Schreibtisch zu klein ist, benutzen Sie den Küchentisch, oder, verwenden Sie den Boden. Machen Sie aus dem einem großen Stapel viele kleine, die nach Inhalt sortiert sind. Ordnen Sie alle Zettel und Unterlagen einer groben Kategorie zu. Kontoauszüge, Versicherungen, Nebenkostenabrechnungen usw. So können Sie leichter den Überblick bewahren.

Sie benötigen für Ihre Ordnung ein System, dass auf Ihre Bedürfnisse angepasst ist. Schließlich wollen Sie nicht viel Zeit damit verschwenden, bestimmte Unterlagen zu suchen. Erstellen Sie eine Liste mit Stichpunkten, die Ihnen bei dem Sortieren Ihrer Unterlagen einfallen: Versicherung, Finanzierung, Kontoauszüge, Steuer etc. Stichpunkte, die sich immer wiederholen sollten Sie als Kategorien für Ihre Ordner und Register verwenden und Ihre Dokumente und Unterlagen dementsprechend abheften. Falls ein Ordner zu voll werden sollte, teilen Sie Ihre Unterlagen auf mehrere Ordner der gleichen Farbe auf.

Unterteilen Sie Ihre (am besten farbigen) Ordner nach Kategorien mithilfe von farbigen Registern oder einfacher, farbiger Pappe. Blau für die Gebäudeversicherung, rot für die Treppenhausreinigung, gelb für die Grundsteuer etc. So lässt sich schnell der richtige Ordner finden und der Überblick bewahren. Wenn Sie weitere Unterkategorien benötigen, können Sie ebenfalls farbige Trennstreifen benutzen und beschriften.

Falls Ihre Unterlagen überall in der Wohnung herumliegen, ist es ratsam, alle Unterlagen und Dokumente erst einmal an einem Ort zu sammeln und sich einen geeigneten Ort zu überlegen, an dem sich diese optimal aufbewahren lassen. Wenn Sie ein Arbeitszimmer haben, eignet sich dieses natürlich am besten dafür. Falls Sie jedoch kein Arbeitszimmer haben, sollte Sie eine Ecke in einem Regal oder einer Kommode frei machen und möglichst alles, abgeheftet in Ordnern, dort einlagern. Achten Sie auch darauf, dass Sie Ihre persönlichen Unterlagen nicht am gleichen Ort lagern, wie Ihre Vermieterunterlagen, so lässt sich leichter der Überblick bewahren.

Neben den Mieteinnahmen haben Vermieter oft noch andere Transaktionen auf Ihrem Konto. Seien es Beiträge für den Sportverein, der letzte Einkauf oder das monatliche Gehalt, spätestens bei der Steuererklärung wird die Sache unnötig kompliziert und zunehmend unübersichtlich. Überschaubarer lässt sich hier planen, wenn Sie die Buchführung für Ihre Wohnung auf ein gesondertes Konto einrichten. Auf diese Weise haben Sie alle Kosten über Ihre vermietete Wohnung im Blick und die nächste Steuererklärung wird ein Kinderspiel. Hier haben wir noch einige Steuertipps für Vermieter. Lassen Sie sich nicht von teuren Kontoführungsgebühren abschrecken. Es gibt mittlerweile eine Vielzahl an kostenlosen Konten bei den Direktbanken. Erkundigen Sie sich hierfür ganz einfach bei Ihrer Bank oder im Internet.

Autor: Roomlala